砍掉费用的两只手：经济手段和行政手段，两手都要硬
一只手是弹性的，一只手讲刚性的，行政手段就是以刚性为主，没有弹性，经济手段是有弹性的，因为它有波动，我钱花了，可能我会得到更好的结果，这是一个弹性的。
但是有些钱你花了，他不一定有好的结果，或者不一定马上有结果，花了之后看不到效果，我们可能会用行政手段来进行有效的管控，这个手段告诉我们，第一要是花预算外和计划外的钱，必须要申请。
预算管理当中，通常会提出要求，费用预算不可突破的原则，有些费用预算是不能突破的，如果你突破了，就要担当责任，但是有时候很多企业初步做预算的时候，也不可以说完全不能突破，但是这个突破必须要走一个流程，就是要做预算外的申请，因为预算外花的每一分钱，如果不能带来结果，带来经营价值的时候，就是企业的一个负担，会直接减少我们的利润。
第二，要花权限外的钱必须上报，通常会有授权，授权会给我们的管理者相应的一般性费用开支的权利，这是为了权责利效之间的一个平衡，也为了减少老板们每天忙于审批的一个过程，而且有效的把责任、权利、利益进行分配。
权限外就是我们部门经理或者高管有一个花钱的权限，超过了这个权限，就必须要上报，如果不上报是不可以开支的。
第三，可花或者可不花的钱，必须列入严格的审核，这个钱可以花，也可以不花，我们都知道企业当中有很多这样纠结的东西，我可以做也可以不做，就好像我们朋友一起吃饭，你可以抢着买单，也可以抢着不买单，这由你自己来决定，是不是我一定非得抢着去买单，我可以不买单，让别人来买单。
比如我们在加工资的时候，硬性的加或者说刚性的加工资，有些岗位是可加可不加，但是有些岗位你必须要加，你不加员工不稳定，新人招不进来，但是有些岗位不加，他也能够维持，可能他的收入已经有一定的竞争力，或者价值比较低，对于这样的费用就要严格审核了。因为它可能一定不会带来很好的效果，当下来讲不会有它的效果。
第四，投入大没结果，效果差的钱先砍掉再说，特别是投入大又没有效果，而且这个结果也不知道在哪里，相应的一定要慎重，能够砍掉就砍掉，我在前面的文章，讲到某企业做月刊，投入人力、物力、财力、精力，但是结果无非是出了一本刊物出来。
员工有时间偶尔看一下，当然不是说完全没效果，但是效果一定不理想，以我投入的资源来讲是不匹配的，只满足了一些老板的虚荣心，或者老板自己所谓的情怀，并没有带来直接的效果，这种要把它砍掉，这叫行政手段。
行政的手段和经济的手段，都要硬，一个手是刚性，一个手是弹性，刚性就是动手要快，不行就砍掉，花费多了就把它减掉，因此变成很多企业要做瘦身，瘦身就是先用经济行政手段来瘦身，哪些费用把它砍掉，哪些人员砍掉。营销费用，工资等等这种用弹性经济手段，通过考核来进行相应的挂钩，让我们的管理者，他的利益和公司的利益实现趋同。
接下来讲讲预算外的申请，预算外的申请，在费用预算办公当中是存在的，比如公司刚刚做预测的时候，可能会有遗漏，过去的数据不完整，做了新年的预算，发现过去的预算没有列进去，到了这一年，在执行预算的时候，又把它补上去，这种现象是存在的。
第二，公司推出了新的业务，新的项目带来了预算的增加，一般情况下我们可以做项目预算，或者新业务的预算来补充。
第三，内部组织人事变动带来的预算增加，这种现象要尽量避免，公司根据自己的规划需要来设定，比如很多企业为了谋求做大，不断增加高管，储备人才，但是你要很慎重的来处理这样的预算外。
突发事件，比如现在很多制造业规定，环保要达到要求，然后对于残疾人要照顾等等，这些要增加费用。
第五，决策层要求增设的奖励、培训和活动的支出，通常这个部分，我们很少会让他走预算外的申请，会在企业当中设立一些董事会的经费，或者叫特别经费，放在这个领域当中来开支，这些未来不是非常确定的，尤其是很多中小微企业，我们的预算做的不是很完善，特别会设立一些单列的项目花二十万、五十万、一百万放在这部分。
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